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Lesora

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Digitale Antragsstrecke

Wir bieten für eine effiziente Durchführung im Rahmen von Anträgen eine digitale Antragsstrecke an. Hierbei werden wir von der fintus GmbH, Stephanstraße 3, 60313 Frankfurt am Main unterstützt. Mit diesem Dienstleister ist eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung gem. Art. 28 DSGVO vereinbart wurden. Im Rahmen der digitalen Antragstellung werden nur notwendige personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet, die im Rahmen des Antrages notwendig sind. Sofern Sie Fragen zu Ihren Betroffenenrechten haben, sind wir Ihr erster Ansprechpartner. Die Verarbeitung erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 b DSGVO (Vertrag).

Digitale Antragsstrecke – WebID (Digitale Verifizierung)

Im Rahmen der digitalen Antragsstrecke ist eine digitale Verifizierung notwendig. Unterstützt werden wir hier von der WebID Solutions GmbH, Friedrichstrasse 88, 10117 Berlin im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO.
Hierbei erhält die unterschriftsberechtigte Person eine vom System generierte E-Mail mit einem Bestätigungslink, den Sie anschließend aktivieren muss. Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Identität um anschließend diese dann zu bestätigen.
Da ohne eine gültige Verifizierung der betreffenden Person keine Bearbeitung des Antrages erfolgen kann, ist diese Bestandteil des Prozesses. Daher erfolgt die Verarbeitung grundsätzlich gem. Art. 6 Abs. 1 b DSGVO (Vertrag) bzw. Art. 6 Abs. 1 c DSGVO (rechtliche Grundlage). Einwilligungspflichtige Komponenten, wie bspw. die Erhebung von Religionsdaten vom Personalausweis, erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1a, Art. 9 Abs. 2a DSGVO (Einwilligung). Zusätzlich ist das Vorhandensein eines gültigen und amtlichen Ausweisdokuments (bspw. Personalausweis oder Reisepass) erforderlich.

Folgende Daten werden in der Regel im Rahmen des Prozesses verarbeitet:

  • Vorname und Name
  • Geburtsort und Geburtsdatum
  • Staatsangehörigkeit
  • Vollständige Anschrift
  • Mobilfunknummer
  • E-Mail-Adresse
  • Bild- und Tonaufzeichnung der Person
  • Bild der Vorder- und Rückseite des Ausweisdokuments
  • Inhalte des Ausweisdokumentes

Im Anschluss der Verifikation erfolgt eine Auswertung und Weiterverarbeitung im Rahmen des Antrages.

Hinweisgebermeldeportal

Wir haben gem. dem Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) ein Meldeportal eingerichtet. Dieses wird von der ausgelagerten internen Meldestelle EQS Group, Karlstraße 47, 80333 München betrieben. Über den Menüpunkt „Hinweisgebersystem“ ist das betreffende Meldeportal verlinkt. Weitere datenschutzrechtliche Informationen finden Sie unter der dort vorhandenen Datenschutzerklärung. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt aufgrund Ihrer Meldung gem. Art. 6 Abs. 1 a DSGVO (Einwilligung). Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erfolgt die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 c DSGVO. Zudem erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in einzelnen Bereichen gem. Art. 6 Abs. 1 f DSGVO. Bei einer Verarbeitung von besonderen Kategorien gem. Art. 9 DSGVO erfolgt dies auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 9 Abs. 2 a DSGVO. Anonymisierte personenbezogene Daten werden zu statistischen Zwecken genutzt.

Personio (Bewerbermanagement-Software)

Für die Durchführung unseres Bewerbungsverfahrens nutzen wir die Softwarelösung des Anbieters Personio SE & Co. KG, Seidlstraße 3, 80335 München, Deutschland. Wenn Sie unsere Website besuchen oder sich über unsere Karriereseite auf eine Stelle bewerben, können personenbezogene Daten an Personio übermittelt werden. Dies betrifft insbesondere technische Verbindungsdaten, die beim Aufruf der Bewerbungsseite oder des Bewerbungsformulars entstehen, wie beispielsweise:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browser- und Geräteinformationen
  • Referrer-URL

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir außerdem die von Ihnen übermittelten Bewerbungsdaten (z. B. Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse und weitere Angaben). Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Bewerberdaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie § 26 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses). Die Verarbeitung technischer Zugriffsdaten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung eines sicheren und effizienten Bewerbungsprozesses. Wir haben mit Personio einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Personio finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter: https://www.personio.de/datenschutzerklaerung/

Unsere Social-Media-Auftritte

Diese Datenschutzerklärung gilt für folgende Social-Media-Auftritte

Datenverarbeitung durch soziale Netzwerke

Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken. Die im Einzelnen von uns genutzten sozialen Netzwerke finden Sie weiter unten.

Soziale Netzwerke wie Facebook, Twitter etc. können Ihr Nutzerverhalten in der Regel umfassend analysieren, wenn Sie deren Website oder eine Website mit integrierten Social-Media-Inhalten (z. B. Like-Buttons oder Werbebannern) besuchen. Durch den Besuch unserer Social-Media-Präsenzen werden zahlreiche datenschutzrelevante Verarbeitungsvorgänge ausgelöst. Im Einzelnen:

Wenn Sie in Ihrem Social-Media-Account eingeloggt sind und unsere Social-Media-Präsenz besuchen, kann der Betreiber des Social-Media-Portals diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Ihre personenbezogenen Daten können unter Umständen aber auch dann erfasst werden, wenn Sie nicht eingeloggt sind oder keinen Account beim jeweiligen Social-Media-Portal besitzen. Diese Datenerfassung erfolgt in diesem Fall beispielsweise über Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder durch Erfassung Ihrer IP-Adresse.

Mit Hilfe der so erfassten Daten können die Betreiber der Social-Media-Portale Nutzerprofile erstellen, in denen Ihre Präferenzen und Interessen hinterlegt sind. Auf diese Weise kann Ihnen interessenbezogene Werbung in- und außerhalb der jeweiligen Social-Media-Präsenz angezeigt werden. Sofern Sie über einen Account beim jeweiligen sozialen Netzwerk verfügen, kann die interessenbezogene Werbung auf allen Geräten angezeigt werden, auf denen Sie eingeloggt sind oder eingeloggt waren.

Bitte beachten Sie außerdem, dass wir nicht alle Verarbeitungsprozesse auf den Social-Media-Portalen nachvollziehen können. Je nach Anbieter können daher ggf. weitere Verarbeitungsvorgänge von den Betreibern der Social-Media-Portale durchgeführt werden. Details hierzu entnehmen Sie den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Social-Media-Portale.

Rechtsgrundlage

Unsere Social-Media-Auftritte sollen eine möglichst umfassende Präsenz im Internet gewährleisten. Hierbei handelt es sich um ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die von den sozialen Netzwerken initiierten Analyseprozesse beruhen ggf. auf abweichenden Rechtsgrundlagen, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke anzugeben sind (z. B. Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Verantwortlicher und Geltendmachung von Rechten

Wenn Sie einen unserer Social-Media-Auftritte (z. B. Facebook) besuchen, sind wir gemeinsam mit dem Betreiber der Social-Media-Plattform für die bei diesem Besuch ausgelösten Datenverarbeitungsvorgänge verantwortlich. Sie können Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde) grundsätzlich sowohl ggü. uns als auch ggü. dem Betreiber des jeweiligen Social-Media-Portals (z. B. ggü. Facebook) geltend machen.

Bitte beachten Sie, dass wir trotz der gemeinsamen Verantwortlichkeit mit den Social-Media-Portal-Betreibern nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der Social-Media-Portale haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters.

Speicherdauer

Die unmittelbar von uns über die Social-Media-Präsenz erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insb. Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der sozialen Netzwerke (z. B. in deren Datenschutzerklärung, siehe unten).

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Ihnen steht außerdem ein Recht auf Widerspruch, auf Datenübertragbarkeit und ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Ferner können Sie die Berichtigung, Sperrung, Löschung und unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Soziale Netzwerke im Einzelnen

LinkedIn

Wir verfügen über ein Profil bei LinkedIn. Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. LinkedIn verwendet Werbecookies.

Wenn Sie LinkedIn-Werbe-Cookies deaktivieren möchten, nutzen Sie bitte folgenden Link: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://www.linkedin.com/legal/l/dpa und https://www.linkedin.com/legal/l/eu-sccs.

Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.